Trabajar con archivos de Excel compartidos en pi?ginas locales (LAN) pareja

Cuando se trabaja en una entidad, la de las cosas principales que se realizan es proteger documentos en carpetas de la red local, asi­ como en muchas otras situaciones seri­a indispensable compartir archivos sobre Excel para que varios usuarios los modifiquen a la oportunidad.

Nunca vamos a entrar en detalles referente a terminos peritos sobre la pi?ginas locales, basta con declarar que podri­amos distribuir archivos sobre Excel que a su ocasion esten almacenados en carpetas compartidas y https://besthookupwebsites.net/es/singleparentmeet-review que estas podri­an acontecer accedidas por diversos usuarios al similar tiempo.

Como compartir un archivo sobre Excel

Para compartir un archivo sobre Excel, seguimos los subsiguientes pasos

1. En la pestana repasar seleccionamos el comando distribuir ejemplar.

2. Una vez abierto el formulario, en la pestana Cambios marcamos la decision dejar la modificacion por varios usuarios a la ocasii?n. Esto Ademi?s facilita armonizar libros.

Figura 1. Damos consentimiento al archivo sobre ser modificado por diversos usados a la vez.

3. En la pestana aprovechamiento avanzado vemos algunas configuraciones que podemos ponderar Canjear o dejarlas en su valor por desperfecto

3.1. Control de cambios nos facilita aclarar una cantidad sobre dias que deseamos que se conserve el historial de cambios. Ademi?s podemos no proteger ningun intercambio.

3.2. Poner al dia cambios Podemos fijar si los cambios se reflejan al guardar o cada lapso sobre tiempo.

3.3. En caso sobre conflictos dentro de usuarios aca podemos fijar En Caso De Que se conservan los cambios guardados o que se nos Informese cuales deseamos que prevalezcan.

3.4. Tambien podri­amos guardar conformacion de la impresora y no ha transpirado de los filtros.

Figura 2. Definimos los dias a guardar el historial. Definimos la periodicidad en que seran guardados los cambios.

Video repartir un archivo sobre Excel en una red local LAN

Guardar cambios de otros usuarios

Cuando hacemos un velocidades y no ha transpirado presionamos Guardar, En Caso De Que previamente otro consumidor hizo cambios en el archivo veremos el mensaje “El libro se actualizo con cambios hechos por otros usuarios”, tambien sobre que se resaltara la alveolo modificada desplazandolo hacia el pelo se le anadira un comentario temporal a donde indique el nombre de el cliente y los cambios realizados.

Figura 3. A la izquierda los cambios fabricados por otro consumidor, desplazandolo hacia el pelo a la derecha el mensaje donde avisa sobre los cambios.

Ver usuarios que tienen abierto el archivo

En la pestana Revisar > Compartir veremos el formulario que analizamos anteriormente, No obstante hoy por hoy veremos la listado sobre los usuarios que posee abierto el archivo. Si presionamos el boton desmontar cliente Existen que permanecer seguros que el consumidor bien nunca necesita elaborar cambios en el archivo y no ha transpirado prevenir conflictos por carencia sobre documentacion

Figura 4. Hay que tener bastante cuidado de nunca desmontar a un cliente que tenga abierto el archivo Con El Fin De no desperdiciar datos.

Conflictos por cambios en libro compartido, modificas las mismas celdas

Supongamos que un consumidor elimina una columna de el archivo asi­ como tiene cambios. Otro cliente ingresa datos en la columna carente conocer que fue eliminada por consumidor. Cuando el segundo usuario guarda el archivo, se genera un enfrentamiento de archivo compartido, bien la eliminacion sobre la columna que hizo el primero cliente, afecto al segundo. En ese segundo Excel lanza una advertencia sobre los cambios realizados desplazandolo hacia el pelo duda cuales cambios deseamos que prevalezcan.

En caso de que desea que se guarden tus cambios Tenemos que dar clic en el boton asentir los mios. En caso de que se desea preservar los cambios sobre los otros usuarios da clic en el boton asentir otros.

Figura 5. aca vemos como Excel nos advierte referente a un conflicto sobre archivo compartido.

Con el fin de ver el informe sobre cambios asi­ como ver la forma en la cual se han manejado los conflictos, realiza lo siguiente

Aca vemos como Excel nos advierte acerca de un conflicto sobre archivo compartido.

2. En Cuando elige todo el mundo.

3. Manten en blanco las posibilidades de Quien y Donde.

4. Marca comercial la posibilidad demostrar cambios en una nueva hoja.

Figura 6. Resaltar cambios.

cinco. Da clic en Asentir.

6. Veras una recien estrenada hoja en donde se detallan los cambios y conflictos, asi como el consumidor responsable.

Figura 7. Vemos la data, hora, cliente y no ha transpirado tipo sobre velocidades.

Sugerencias Con El Fin De abrir y transformar un archivo compartido

Desde Excel abrimos el archivo, o en su defecto nos dirigimos a la carpeta compartida donde se halla el archivo. A continuacion te comento de 2 formas en la que podras validar En Caso De Que posees carpetas compartidas en tu computadora

1. Dentro de Mi PC ubica En Caso De Que posees iconos con las letras E , F , G , que se refieren a unidades de red.

2. Igual dentro de Mi PC ubica En Caso De Que posees iconos que comiencen con \\numero.de.IP.\carpeta.

Para validar que los cambios fabricados al archivo compartido son de el cliente preciso sugiero Canjear el apelativo de cliente sobre Excel. Nos dirigimos a la pestana Archivo > posibilidades. Dentro de estas posibilidades en la division General ubicamos la parte de sustantivo de consumidor asi­ como definimos nuestro apelativo que nos identificara ante los demas usuarios de el archivo compartido.

Caracteristicas que no se podran utilizar en un archivo compartido

1. Fabricar tablas de Excel.

2. Quitar hojas

3. Sumar o alterar validacion de datos.

4. Insertar graficos y autoformas.

5. Usar Subtotales.

6. Insertar Tablas dinamicas, aunque puede ver las existentes.

7. Extraer noticia de datos externos, igual que Access o servidores de bases de datos.

8. Generar o modificar macros, pero puede realizar las existentes.

9. Dentro de diferentes caracteristicas.